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浅谈病院经营活动中的药品治理

作者:佚名  来源:网络  发布时间:2018-02-24 09:16:30QQ书签】【百度搜藏

  药品是病院为开展正常医疗活动而储存的、用于诊断、治疗疾病的特别商品,具有品种多、数量年夜、价格不一、经常更改、领用频繁、占病院各类物质消费的比重最年夜等特点,是进步医疗办事工作中必弗成少的物质前提和重要手段。药品的贮备和周转是病院流动资金的重要构成部分,在病院资金活动中占着举足轻重的地位,而经由过程药品资金的周转给病院带来的药品加成收入是病院营业收入的来源之一。加强病院药品治理,不仅可以合理组织供给,包管患者用药,知足医疗须要,并且可以防止药品的损掉、浪费,增长营业收入,加快流动资金周转,进步资金的应用率,进步病院经济效益,加强病院在医疗市场的竞争力。  

     1.药品治理存在的重要问题  

     1.1 药剂科与财务科的药品账不相符:其重要原因是当月入库的药品,不需当月付款而没有将发票和验收单及时报财务科;药剂科不按规准时光结账等。  

     1.2 药房按处方的消费量与财务账中的药品发卖收入不符:重要原因有:当月产生的收入没有照办权责产生制的原则全部入账;药品价格调剂没有及时做账务处理;收费时将品种、数量、价格搞错。

     1.3 未设立药品管帐药品治理:未设立药品管帐药品治理是病院财务治理的一个重要方面,但又有它自身的自力性、特别性,具有明显的商品流畅特点,尤其是实施计算机治理后,这一特点尤为凸起,诸如在药品流畅中出现的价格更改、药房退库、药库退货、正常损溢、进销差价、成本核算,以及药房零售药品中零碎药品单位价格尾数的四舍五入等等问题的核算和账务处理。这些都年夜年夜超出《病院财务轨制》、《病院管帐轨制》所设置的核算办法、法度榜样、内容。药房治理人员不懂财务轨制,财务治理人员不懂药库流程,造成在药品流畅中存在着财务部分不懂得和不易解决的核算问题。  

     1.4 “敷衍账款-药品款”明细不清:年夜多半病院都规定药商将药品送达仓库后1-2个月后才付出货款,如许必定年夜北京开病假条年夜增长病院的流动负债。“敷衍账款”查对账的繁琐一向困扰着药品管帐,因为药商浩瀚、频繁挂账与冲账、作分录或记账时都邑产生查找艰苦,降低工作效力;别的还轻易将甲公司的款项挂到乙公司的名下,或付款冲账时将甲公司的负债冲减到乙公司的名下,令查对和纠错产生艰苦。

     1.5 药品库存量较年夜,占用病院年夜量资金,使得资金的应用率较低。

     1.6财务部分掉去对药库药房的监管感化  财务核算时营业流程纰谬,以存定销,倒挤成本,不克不及真实地反应药品进、销、存的动态情况,导致财务部分掉去对药库药房的监管感化。


  1.7 财务人员本质:财务人员本质有待进步,基本工作脆弱,义务心不强,对药品的核算办法控制不透,未照办权责产生制原则,而是照办I收付实现制对药品进行核算,造成反复付出药品货款等现象。  

     1.8 病院计算机治理软件不相符病院内控轨制的请求:未建立与财务核算同一的数据接口,导致财务部分取数艰苦。在计算机功能设置上往往屈从于手工操作时的习惯,而不是根据北京开病假单病院内控须要规范地加以设置,成果只达到了减轻工作人员的劳动强度,没有达到加强病院治理的根本请求。    

     2.解决的对策  

     2.1 做到财务科与药剂科账账相符:起首,根据《病院管帐轨制》规定凡进入病院的药品,不论是否付款,都是财务核算的范围,必须及时全部报给财务科入账,任何时刻不克不及产生压单不报的情况。第二,每月末按规准时光结账,请求药库和药房月末分别编制药品进出存月报表,报表的各项金额应由电脑主动从账户中取数,不克不及用手工编制,财务科据此对账。  

     2.2 使药房处方消费额与财务科药品收入相符。起首,要确保各项收入按权责产生制原则当月全部入账。第二,凡遇药品价格调剂,对库存药品要及时填制调价单,报财务科入账。第三,规定院内消费药品只能向药库领取,以免与处方消费额相混淆。第四,应用计算机法度榜样埘药品进行治理。  机算机法度榜样对药品治理中的下账、结账、对账的设置是:每当药房领药时,药品管帐分别药房按其领药单录入计算机,计算机主动生成出库单,经查对无误后确认,药库药品主动削减,药房药品主动增长;当各药房对门诊住院患者用药处方划价过账后,药房药品主动削减,门诊、住院药费收入主动增。每习各药房计算机主动生成和打印“药品进消存日报”报表中的进项反应当日药房的领人药品,销项可分为门诊、住院、医保用药,据此分别与门诊收入,住院收入、医保收入对账。  如许核算,一是出于对药品流动过程的监控。二是强化细化治理,严密核算法度榜样,作到销与收的一致,杜绝任何情势的跑、冒、滴、漏。三是优化药品治理的运行机制。四是可以解决药房按处方的消费量与财务账中的药品发卖收入不符的问题。  

     2.3 病院要设立专职药品管帐,并建立药品总账,病假条一次能开多少天,没有具体的规定,但医疗期规定 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定,实现自我治理、自我控制、自我均衡、自我完美。籍以解决在药品流畅中财务科不易处理和处理不了的核算问题。药品管帐与病院财务部分实施报账制,药品资金的活动情况及其成果,经由过程药品管帐月终报表反应到财务科。经由过程完美的药品管帐核算,可以提升病院的药品治理程度。药品管帐除了在完成每月日常的药品核算营业后,要对药品与客岁同期同比发卖增长情况、每张处方药品收入情况、每门诊人次药品收费、每床日药品收费、每出院人次药品收入等进行分析,还要对药品收入总量及构造、药品收入占营业收入比、药品综合加成率、药品进出节余等营业指标进行横、纵向比较,经由过程这些指标分析,可以看到每期收入更改情况及更改原因,并对分析中反应的问题及时提请有关部分留意,为单位引导决定计划供给根据。  

     2.4 “应收账款”帐户应应用以下的核算办法,可以削减核算缺点,进步工作效力。  步调如下:第一步,在“敷衍账款”科面前目今设置药品供给商名称二级明细科目。第二步,月末根据药库送来的手续齐备的发票和入库单,借记“药品。药库。西药(中药)”,贷记“敷衍账款一甲公司”、“药品进销差价”.第三步,同时填制一式两份的收款通知单(内部克己凭证),可在收款通知单摘要栏填写入账的发票号码,并在敷衍账款的科目标帮助信息栏输入收款通知单号码,以便利纠错及查对。第四步,管帐入账后将一份收款通知单(存根联)附在发票上给引导审批付款;另一份(结算联)由药库转交给药商的营业员,据以收款,并提请对方财务人员及时查对货款,并盖对方的财务专用章确认。第五步,出纳到期付款,各药商凭收款通知单(结算联)在指定的Et期到病院收取支票。第六步,管帐结算时审核发票和收款通知单,并查对与敷衍账款科目标帮助信息栏输入的收款通知单号码是否相符,无误后借记“敷衍账款一甲公司”,贷记“银行存款”.如许可以使“敷衍账款·药品款”账户清楚清楚明了。  

     2.5 实施药品“零库存”治理如许可使库存紧缩到最低限度,所需采购的品种和数量都响应削减,从而削减因库存量年夜而占用较多资金的情况。必须改变药品库存治理中那种宁早勿迟、宁多勿少的传统库存治理不雅念,根据病院的实际情况,制订科学的药品采购筹划,科学地控制各药品的库存量,北京诊断证明书是关于患者疾病?发生、发展、诊断、 治疗情况的系统记录,应用严格的数量治理来控制药品需求的更改,应用现代物流技巧控制药品消费而降低成本,进步资金的应用率,最年夜限度地进步病院的社会效益和经济效益。其应用于病院药品治理的核心是各临床科室采取合时的按需什物分派。如许可以在包管办事程度较高的情况下实现成本的最低,特别是各科室的库存成本。而病院内药房或药库则可以经由过程这种分派包管低库存程度下的供给,并实现对临床科室高办事程度的支撑。  

     2.6 为记录药品的收、发、存的情况,必须制订一整套完全的账表单据。记录药品的收、发、存的情况,必须制订一整套完全的账表单据,如药库药品明细账、本月领用药品汇总表、本月药品消费汇总表、盘点清册等报到财务部分,月底对全部库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。如许做改变了以往以存定销的局面,可以真实地反应药品进、销、存的动态情况,真实地反应病院资产的滚存情况,相符病院管帐轨制的规定。  

     2.7 加强财务人员的营业培训,赓续进步财务人员的综合本质周全进步财务人员的综合本质。加强财务人员的营业培训,北京病假条须经执业医师亲自诊查之后,按照病情和权限出具,赓续进步财务人员的综合本质周全进步财务人员的综合本质使财务治理与核算工作进一步规范化、科学化,赓续进步财务人员自身本质和营业才能,加强理论、财经律例和财务治理等常识的进修,灵活控制和应用现代财务治理理论。作为药品管帐,起首,要懂得药品管帐核算原则及价格政策;其次,药品管帐的操作流程;再次,精确应用管帐科目;此外,作为药品管帐,还要控制根本的药学方面常识,使病院药品财务治理加倍完美和规范。

     2.8 使计算机收集相符病院内控轨制的须要。特别要留意:对操作员的工作权限要作出明白分工和限制;功能的设置应知足病院各方面治理的须要;建立与财务核算同一的数据接口,便于与财务科进行数据交换和账目查对。应用计算机治理病院药品的根本目标,是为了可以或许做到病院药品数量和金额的双重治理、药价治理;建立响应的复核体系、快捷方面的查询;药品的有效期治理、药物信息共享及药品的数据统计。


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